Meine Leistungen -Strategische Unterstützung für Bauprofis
Endlich wieder auf das Bauen konzentrieren – während Ihre Prozesse im Hintergrund effizient laufen.
Sie kennen das: Baustelle, Projekte, Kunden, Rechnungen – und dann noch das Chaos im Büro. Alles liegt auf Ihren Schultern. Sie springen von Aufgabe zu Aufgabe, von Baustelle zu Büro, von Familie zu Projekt.
Ich bin Ihre strategische Mitdenkerin. Mit über 20 Jahren Erfahrung im Hochbau, 9 Jahren Backoffice Management im Handwerksunternehmen und als zertifizierter Lexoffice Coach entlasten ich Sie nicht nur, ich denke mit, optimiere Prozesse und sorge dafür, dass Sie den Überblick behalten.
Ihre Bauprojekte, meine Expertise
Mehr über mich erfahren - Ihre strategische Mitdenkerin, die Ihr Unternehmen im Hintergrund stärkt.
Wer ich bin und wie ich Sie unterstütze
Ich übernehme nicht einfach Aufgaben – ich analysiere Abläufe, erkenne Engpässe und schlage Lösungen vor, bevor Probleme entstehen.
Stellen Sie sich vor:
- Sie kommen von einem langen Tag auf der Baustelle nach Hause, und das Büro läuft wie am Schnürchen. Rechnungen sind erstellt, Angebote verschickt, Projektunterlagen digital aufbereitet – alles erledigt, ohne dass Sie einen Finger rühren mussten.
- Sie treffen Entscheidungen basierend auf klaren, aufbereiteten Informationen, statt in einem Berg von E-Mails, Zetteln und unübersichtlichen Tabellen zu versinden.
- Sie haben wieder Zeit, abends entspannt mit Ihrer Familie zu essen oder am Wochenende auf die Kinder einzugehen – ohne das ständige Gefühl, dass im Büro alles liegen bleibt.
Meine Leistungen – strategische Unterstützung für Ihr Bauunternehmen
Strategisches Backoffice-Management
Nicht nur Rechnungen oder Angebote – ich denke mit: Welche Priorität hat welches Projekt? Welche Zahlungen stehen an? Was muss vorbereitet werden, bevor der Kunde nachfragt?
Alltagsszenario: Während Sie auf der Baustelle sind, sorge ich dafür, dass Angebote pünktlich rausgeheh, Rechnungen korrekt erstellt werden und offene Posten sofort bearbeitet werden. Sie erhalten eine Übersicht, die Ihnen ermöglicht, Entscheidungen sofort und fundiert zu treffen.
Projektorganisation & Dokumentation
Von Baustellenordnern über Fotos bis zu Social-Media-Inhalten – alles wird strukturiert und aufbereitet, sodass Sie jederzeit wissen, wo welches Dokument liegt.
Alltagsszenario: Sie müssen nicht mehr nach Dokumenten suchen oder überlegen, welches Foto zu welchem Projekt gehört. Alles ist sauber digitalisiert, einsatzbereit auf auf einen Blick verfügbar, während Sie auf der Baustelle Projekte vorantreiben.
Finanz- & Buchhaltungsunterstützung
Als zertifizierter Lexoffice-Coach unterstütze ich Sie bei Abrechnungen, Zahlungsüberwachung und der vorbereitenden Buchhaltung – ich sorge für Transparenz und Ordnung.
Alltagsszenario: Sie öffnen morgens Ihren Laptop, sehen sofort, welche Rechnungen bezahlt wurden, welche offen sind und welche Entscheidungen anstehen. Kein langes Nachhaken bei Kunden, keine verzweifelten Telefonate – nur klare, umsetzbare Informationen.
Strategische Prozessoptimierung
Ich erkenne Engpässe, optimiere Abläufe und stelle sicher, dass alles reibungslos läuft.
Alltagsszenario: Statt ständig unterbrochen zu werden, laufen Ihre Prozesse automatisch. Kundenanfragen werden strukturiert beantwortet, Baustellenfortschritte sind dokumentiert, die interne Kommunikation klar und effizient. Sie haben wieder Luft, sich auf die wesentlichen Bauprojekte zu konzentrieren.
Individuelle Unterstützung & Beratung
Alles, was Ihnen Zeit und Energie raubt – wirklären gemeinsam, wo ich strategisch unterstützen kann.
Alltagsszenario: In einem kurzen Erstgespräch identifizieren wir die Hebel, die Ihnen am meisten Entlastung bringen. Danach können Sie sicher ein, dass Sie nicht nur Aufgaben loswerden, sondern strategisch unterstützt werden, ohne den Überblick zu verlieren.
Perfekt für Sie, falls….
- … Sie zwischen Baustelle, büro und Familie hin- und hergerissen sind und nie wirklich abschalten können.
Beispiel: Sie beenden den Arbeitstag auf der Baustelle und können direkt den Feeirabend genießen, weil Ihr Büro im Hintergrund läuft. - … Sie Aufgaben haben, die fachfremd oder zu zeitaufwendig sind, um sie selbst effizient zu erledigen.
Beispiel: Anstatt sich durch endlose Rechnugnen und Abrechnungen zu kämpfen, habven Sie eine klare Übersicht und fundierte Entscheidungen auf Knopfdruck. - … Ihre Projektunterlagen liegenbleiben oder Angebote zu spät verschickt werden, weil die Zeit fehlt.
Beispiel: Sie wissen jederzeit, wo welches Dokument liegt, welche Fotos oder Pläne bereitsstehen – und alles ist für Kundenanfragen sofort verfügbar. - … Sie strategische Entscheidungen treffen wollen, aber im Tagesgeschäft keine Übersicht haben.
Beispiel: Sie sehen auf einen Blick, welche Projekte Priorität haben, welche Zahlungen eingehen, welche Lieferungen anstehen. - … Sie endlich wieder Kontrolle über Ihr Kerngeschäft gewinnen möchten – ohne jede Aufgabe selbst erledigen zu müssen.
Beispiel: Sie konzentrieren sich auf die Baustelle und die Kunden, während ich die Prozesse für Sie steuere – effizient, sicher und transparent.
Lassen Sie uns gemeinsam Entlastung schaffen
In einem kurzen Erstgespräch klären wir, wo ich Sie strategisch unterstützen kann, wie Ihre Abläufe optimiert werden und wie Sie nachhaltig mehr Zeit, Übersicht und Ruhe gewinnen.