Vom Bau ins Backoffice –
die VA, die die Baubranche versteht
24 Jahre Hochbau, davon 9 Jahre Backoffice-Management im Handwerksbetrieb – ich kenne beide Seiten deiner Welt.
Als zertifizierter Lexoffice Coach und Technische VA unterstütze ich heute Bauprofis.
Damit du Zeit gewinnst für das, was zählt: deine Projekte.
30 Minuten – per Zoom oder am Telefon – kostenlos – unverbindlich.
Deine Bauprojekte – Meine Expertise
Erfahre, wie ich deine administrativen Prozesse optimiere und dir den Rücken freihalte.
Deine Vorteile mit mir:
Diplom Ingenieurin Hochbau
24 Jahre Berufserfahrung – von Projektleitung bis Prüfstatik, ich kenne die Abläufe im Büro genauso wie draußen auf der Baustelle.
Lexoffice Coach
Als zertifizierter Lexoffice Coach unterstütze ich dich mit modernsten Methoden für deine vorbereitende Buchhaltung.
9 Jahre Handwerks-Backoffice
Im Familienunternehmen habe ich alle Backoffice-Vorgänge gemanaged. Kundentermine, Lieferantengespräche, Baustellenplanung mit Ressourcen-Optimierung.
Warum ich anders bin als andere VAs:
Die meisten Virtuellen Assistentinnen kennen die Bau-Branche nur aus der Theorie. Ich nicht.
Nach 24 Jahren im Hochbau – vom familiären Ingenieurbüro bis zur Fachbereichsleitung in der Prüfstatik – weiß ich, wie Bauprojekte laufen.
Und ich weiß, was im Hintergrund funktionieren muss, damit vorne auf der Baustelle alles klappt.
9 Jahre Backoffice-Erfahrung im Handwerksbetrieb haben mir gezeigt: Administrative Aufgaben kosten Bauprofis die meiste Zeit.
Genau hier setze ich an.
Heute unterstütze ich Bauprofis – als zertifizierter Lexoffice Coach und Technische VA.
Du konzentrierst dich aufs Bauen, ich kümmere mich um den Rest.
Meine Leistungen für Bauprofis:
Als Dipl.-Ing. Hochbau verstehe ich die Abläufe auf deinen Baustellen – und weiß, welche administrativen Aufgaben dich davon abhalten, effizient deinem Hauptgeschäft nachzugehen. Diese Aufgaben übernehme ich für dich:
Lexoffice-Beratung und individuelle Einrichtung
Als zertifizierter Lexoffice Coach richte ich die Software für dich ein, schule dein Team und stehe bei Fragen zur Seite. Von der Einrichtung bis zur Automatisierung.
Backoffice & vorbereitende Buchhaltung
Rechnungen schreiben, Belege sortieren, Zahlungen überwachen – ich kümmere mich um deine Zahlen.
Mit 9 Jahren Erfahrung im Handwerks-Backoffice.
Digitale Bauakten & Prozess-Organisation
Von Papier-Bauakten zur digitalen Projektablage – ich strukturiere deine Dokumente. Als ehemalige Projektleiterin weiß ich, welche Ordnung du brauchst.
Sichtbarkeit für die Baubranche
LinkedIn-Präsenz aufbauen, Fachkräfte gewinnen, Sichtbarkeit erhöhen – ich übernehme deine B2B-Kommunikation. Authentisch statt werblich.
Mein Weg von der Baustelle zur Digitalen Unterstützung für Bauprofis
Ich bin Claudia, Diplom-Ingenieurin Hochbau – und ich kenne deine Welt aus 24 Jahren Erfahrung. Von 2000 bis 2024 habe ich in der Hochbau-Branche gearbeitet – erst als Projektingenieurin in einem kleinen Ingenieurbüro, später als Projektleiterin im Bereich Prüfstatik in einem Büro mit über 200 Ingenieuren. Baupläne lesen, Statiken prüfen, Projekte koordinieren – das war mein Alltag.
Parallel dazu habe ich 9 Jahre lang das Backoffice eines Parkett-Handwerksbetriebs geführt. Dort habe ich gelernt: Administrative Aufgaben sind der unsichtbare Motor eines erfolgreichen Betriebs – und gleichzeitig der größte Zeitfresser.
3 Jahre war ich Geschäftsführerin einer GmbH und weiß, wie wichtig effiziente Prozesse sind.
Als zertifizierter Lexoffice Coach und Technische VA bringe ich all diese Erfahrungen zusammen – und unterstütze Bauprofis mit all meinem Know How.
Mein Ziel: Dein Backoffice läuft so reibungslos wie ein gut organisierter Bauablauf.
Bereit für einen Partner, der deine Branche versteht?
Lass uns uns in einer kostenlosen Erstbegehung herausfinden, wie ich dein Bauunternehmen unterstützen kann.
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